TRASPARENZA · AGGIORNAMENTO 31 OTTOBRE 2026
Informativa privacy
Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Questa informativa riguarda il sito www.scandoc.it e i suoi moduli.
1. Chi tratta i dati
Il titolare è ScanDoc di Silano Giovanni, P.IVA 01947180095, con sede in Via Roma 96, 17014 Cairo Montenotte (SV). Per le richieste relative ai dati personali: gm.silano@gmail.com; PEC: giovanni.silano@pec.it. Contatto per i servizi: info@scandoc.it.
2. Preventivi e richieste di informazioni
Trattiamo i dati dell’azienda o ente, i dati di contatto, il servizio richiesto e la descrizione dell’archivio per rispondere alla richiesta e valutare il servizio. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento); per i referenti che agiscono per conto di organizzazioni, il legittimo interesse a gestire la comunicazione professionale (lett. f).
3. Collaborazioni commerciali e candidature operative
Il modulo commerciale raccoglie nome e cognome, email, telefono, territorio operativo, settore ed esperienza commerciale; azienda o partita IVA sono facoltative. Il modulo operativo raccoglie nome e cognome, email, telefono, comune o provincia, disponibilità agli spostamenti ed esperienza; ulteriori indicazioni di disponibilità sono facoltative.
I dati servono esclusivamente per valutare la manifestazione di interesse e contattare la persona in relazione alla possibile collaborazione o all’attività operativa. La base giuridica è l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b). La presa visione dell’informativa non è un consenso al marketing. La candidatura non implica un’offerta di lavoro, un incarico o un accordo.
Non chiediamo curriculum in allegato, documenti d’identità, dati sanitari, dati giudiziari o altre informazioni particolari. Non inserirli nei campi liberi. I dati non sono utilizzati per decisioni di selezione automatizzate.
4. Campi obbligatori e facoltativi
I dati indicati come obbligatori consentono di identificare la richiesta, valutarla e ricontattarti. Se non li fornisci non è possibile completare l’invio del modulo; rimangono disponibili i contatti telefonici ed email. I campi facoltativi possono essere lasciati vuoti. Nessun dato è utilizzato per newsletter o comunicazioni promozionali sulla base della sola compilazione dei moduli.
5. Come vengono gestiti i moduli
Quando scegli di inviare una richiesta, i dati vengono trasmessi in HTTPS al servizio ScanDoc ospitato su Aruba. Il servizio conserva una registrazione protetta della richiesta e la inoltra alla casella info@scandoc.it, assegnando un riferimento utile per evitare invii duplicati. La conferma del modulo attesta l’acquisizione e l’accettazione dell’inoltro da parte del servizio di posta; non attesta che la richiesta sia già stata letta.
Le richieste sono esaminate dal titolare e dalle sole persone autorizzate in relazione alle attività da svolgere. Possono accedere ai dati i fornitori necessari per hosting, posta, manutenzione e assistenza tecnica, nei limiti delle rispettive funzioni e con gli atti previsti quando operano come responsabili del trattamento. Non sono previsti diffusione pubblica o vendita dei dati.
6. Dati tecnici, sicurezza e conservazione
L’infrastruttura può trattare indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta e informazioni del browser per erogare il servizio e proteggere il sito. Il servizio dei moduli impiega contatori temporanei contro gli abusi e un identificativo pseudonimizzato dell’indirizzo IP; i contatori per indirizzo vengono azzerati al cambio dell’ora. Questi dati sono trattati per il legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f).
Le richieste di preventivo sono conservate durante la gestione della richiesta e dell’eventuale trattativa. Le candidature sono conservate durante la valutazione e i relativi contatti; alla chiusura della valutazione senza collaborazione, i dati non più necessari vengono rimossi. Un eventuale rapporto contrattuale segue i propri obblighi di conservazione. Un’ulteriore conservazione è limitata ai dati necessari per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Il riesame riguarda sia le registrazioni sul server sia le comunicazioni in posta; non è previsto un archivio di candidature da riutilizzare indiscriminatamente per finalità future. Le copie tecniche di backup seguono il ciclo di gestione del fornitore e non vengono utilizzate per la gestione ordinaria delle candidature. La rimozione delle richieste è una procedura gestita dal titolare, non una cancellazione automatica promessa dal sito.
7. Servizi esterni e cookie
Il sito non integra strumenti pubblicitari o Google Analytics. I link a WhatsApp e ai social conducono a servizi esterni solo quando vengono aperti: i relativi trattamenti sono disciplinati dalle informative dei fornitori. L’eventuale uso di tali servizi è facoltativo; puoi utilizzare i contatti diretti ScanDoc.
Per le tecnologie presenti sul sito consulta l’informativa cookie. I moduli non richiedono account. L’eventuale consultazione di siti esterni può comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo secondo le condizioni del rispettivo servizio; il modulo ScanDoc non integra tali piattaforme per raccogliere le candidature.
8. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, e puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Scrivi a gm.silano@gmail.com, indicando la richiesta e, se disponibile, il riferimento assegnato dal modulo.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o alla competente autorità di controllo. Nessun processo decisionale automatizzato o profilazione è previsto da questi moduli.